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Outlook^®
Organisation / Kommunikation / Verwaltung von
Mails / Kontakten / Terminen / Aufgaben / Besprechungen
- Versionen XP(2002) / 2007  / 2010 -
Kursdauer : 12 Unterrichtsstunden 

LERNZIELE

Nach Abschluss dieses Grundlagenkurses beherrschen die Teilnehmerinnen den Umgang mit E-Mails, sie pflegen und verwalten Kontakt-Adressen und führen mit Hilfe der Kalenderfunktion Termin- und Aufgabenverwaltung durch.
 

KURSINHALTE Der Aufbau und die Funktionsweise von Outlook und seinen Formularen

Die Ansichten (Symbol-, Karten-, Kalender... ) innerhalb der unterschiedlichen Outlook-Module

Einrichten von Ordnerstrukturen in Outlook und im Dateisystem

E-Mail: Nachrichtenverwaltung, schreiben, senden, empfangen

Besprechungsmails mit Abstimmungsoptionen

Terminkalender führen und Termine oder Ereignisse festlegen, verschieben
    und mit einer Erinnerungsfunktion vorsehen

Termin- / Ereignisserien erstellen und einzelne Serienelemente löschen

Aufgaben und -serien eingeben,  verwalten,  auswerten

Beziehungen zwischen Terminen und Aufgaben herstellen

Arbeiten mit Kontakten, aus Mails übernehmen, neu anlegen, bearbeiten, z.B. Details eingeben

Erstellen von Verteilerlisten und Nutzung der Kategorien

Arbeiten mit Signaturen (z.B. als Textbaustein) und V-Cards

Organisieren von Mails und erstellen von Regeln

Verwaltungsarbeiten ( Journal, Ausdruckgestaltung, Archivierungen)

Daten Im- und Export

 
METHODEN UND MEDIEN

Vortrag - Demonstration - Praktische Übungen
Arbeiten am PC 
Fachliteratur
Tafel als Visualisierungshilfe

ZUM KURS

Der Einsatz von Outlook (Einzelplatzversion) im Büro wird anhand von praxisbezogenen Beispielen erarbeitet. Die vielfältigen Möglichkeiten wie:

• Umgang mit E-Mails und Anhängen/Anlagen
• Pflege von Kontakten
• Verwaltung von Terminen
• Eintragen von Aufgaben
• sowie Kalenderführung

werden an Hand von Übungsaufgaben von den max. 6 Teilnehmerinnen am „eigenen PC“ geübt.
Wir legen auch hier Wert auf die Vermittlung von Sicherheit im Umgang mit dem Programm und seinen vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten.

VORKENNTNISSE

Empfehlenswert sind Grundkenntnisse der EDV und WINDOWS oder praktische Erfahrung im Umgang mit dem PC.

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